【說話技巧】上司經常犯的說話大忌 「長話短說」結果是滔滔不絕

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發布時間: 2021/07/08 11:47

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鄭丹瑞認為,講得太多,別人不僅不會被打動,只會打呵欠。

教說話技巧,我會提出一些大家經常不自覺說漏口、本來以為無傷大雅、但習慣了就會令人愈聽愈不爽的說話大忌。

譬如:「如果你問我」(並不是歌名)這五個字,是很多人的口頭禪,你身邊一定會遇過這樣的一個上司,又或者同事:「大家覺得呢件事應該點樣做呢?如果你問我呢,我就……(下刪三千字)」

這位上司又或者同事,根本就想發表自己的意見,想大家都聽他的,但又擔心大家覺得他獨裁,同時又擔心萬一真的有太多人發表意見,自己的那一套就會被忽略,所以,第一句先扮自己很虛心、很想接納大家的意見,到第二句就迅即進入自己早已設定的主題。

「其實我哋都無打算問你。」身邊的人,一定心中納悶:「你想講,咪自己發表囉,做乜嘢要擺我哋上枱呢?」久而久之,大家就會習慣了「你講晒啦,唔使我哋都得啦!」是好事還是壞事,自己判斷。

另一句說話大忌,是「長話短說」。「我知道時間無多,所以我長話短說。」到頭來,這番「長話」,根本就沒有「短說」,已經超時了,還在滔滔不絕。

智者曾經教我說話的技巧:「先不管內容,最重要的是,學懂幾時適可而止。」你一定聽過「打動人心的說話,不在於它的長度,而在於它的深度。」講得太多,別人不僅不會被打動,只會打呵欠。

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原文刊於《經濟日報》,原題為「說話大忌」

撰文 : 鄭丹瑞